CR réunion de Comité du 8 septembre 2011

[Invité Shalimar]

Compte rendu de la réunion du 08/09/2011

Présents: Bruno(3615), Sandrine(joker670), Fabrice(xxfabrice), André(fodes), Cédric(bib), Caroline(dartagnan), Alain(natalance), Perrine(shalimar)

Absents excusés: Nicolas(pinky), Marc(fullmarko), Gilles(gilles6.7), Thomas(nellesse)

1) Polos:

A ce jour, le debat est réouvert et nous ferons au mieux pour que vous soyez satisfaits de la qualité du polo et surtout pour que vous soyez fiers de le porter!

2) Freeroll de rentrée

Ce type d'evenement étant "rodé", la gestion actuelle est bien repartie.

Les recompenses seront distribuées sous forme de lots, bons cadeaux et goodies.

3) Les comptes de l'assos'

En cours actuel: 8273,58 euros

Les principales depenses a venir: jetons: 3174 euros, la facture de migration: 500 euros, les polos: environ 900 euros, le paiement du Pack de Pika (700 euros), le paiement du pack SNG de Snipa (700 euros) + le bon d'achat de Nellesse de 200 euros (2eme du SNG)

Sponsoring: 500 euros SBK, 500 euros Restaurant La Metzig à Molsheim, 500 euros de Novalis Services (Entreprise de Fabrice), 1000 euros Transports FUCHS . Nous attendons d'autres sponsorts courant septembre.

4) Les jetons:

La commande est lancée, les jetons devraient nous parvenir fin Octobre.

5) Les inscriptions:

A ce jour, il y a 157 membres dans l'assos' et 74 polos en attentes de commande.

6) Les Statuts

Sandrine a fait une demande de modification des Statuts de l'Assos' afin que les nouveaux membres du Comité soient inscrits officiellement.

7) APC

Le planning des APC est le suivant:

1er APC Dimanche 16 octobre 2011 à Ungersheim 68

2eme APC Dimanche 20 novembre 2011 à Wolfisheim 67

3eme APC Samedi 10 décembre 2011 à Kingersheim 68

Nous precisons qu'à chaque APC, nous seront accueillis dans des salles, restaurant où un service sera mis en place pour accueillant;

Un Short Handed sera au programme d'un APC pour le 2eme semestre et nous souhaitons proposer un tournoi avec Bounty.

Tous les APC seront dotés d'un pack.

8) Inventaire du matériel (realisé par Fodes)

9 tables + 8 neuves

12 malettes de jetons

37 boutons "Dealer"

4 "cache carte" Bib nous en ramenera

Jeux de cartes: environ 80 jeux

9) Forum

Tout le Comité a félicité le travail de Nicolas.

La migration s'est passée sans souci majeur, le nouveau forum est fonctionnel et semble etre approuvé par les membres d'Alsace Poker.

La migration a donc été validé par le Comité et nous attendons la facture.

10) Nettoyage du forum

Cedric est chargé de rediger un projet de nettoyage du forum afin de la rendre plus clair, de supprimer certains posts obsoletes.

11) Administration du forum

5 membres auront les droits d'administration du forum: Pinky (Nicolas), Bib (Cédric), 3615 (Bruno), Natalance (Alain) et Shalimar (Perrine)

Un message interne va etre realisé par Pinky, il contiendra un recapitulatif de tous les Logins et MDP necessaires à la gestion du Site et du forum afin que l'on ait plus a chercher les informations chez tous les anciens membres des precedents Comités!!!

12) Interview France 3 Alsace et article pour l'Alsace

Sandrine va rédiger un nouvel article sur l'Assos' pour faire une nouvelle promotion de l'Assos' et du Poker en alsace.

J'ai été contacté par un journaliste de France 3 Alsace afin d'interviewer 2 membres d'Alsace Poker pour realiser un "portrait de joueurs", de parler de la "passion du jeu", d'internet et des tournois Lives; nous avons choisi Fabrice et Gilles (et oui Gilles!!!).

13) Divers

Nous avons decidé de mettre en place une prestation de location de materiel aux Clubs qui souhaitent organiser des tournois de poker. 2 ou 3 membres du Comité seront chargés d'organiser et de gerer le tournoi.

Ces prestations seront facturées en fonction du nombre de participant ou sous forme de "forfait"

[Sn1Pa]

Ca me semble parfait tout ca :) Je trouve qu'il y a une nouvelle dynamique depuis un certain temps et sa fait plaisir de voir cela quand on sait par ou on est passé..

Par contre évité un poste avec les MDP de tout (site, bdd,forum etc) comme on l'avait fait dans le temps c'est vraiment pas sécuritaire, donc à la limite qu'il écrive ca sur une feuille que vous rangé dans votre bureau mais pas sur internet ou sur vos PC..

A bientot pour cette saison qui s'annonce passionnante !!!

Bizz aux personnes qui se démènent pour notre passion ;)

[Pinky67]

Par contre évité un poste avec les MDP de tout (site, bdd,forum etc) comme on l'avait fait dans le temps c'est vraiment pas sécuritaire, donc à la limite qu'il écrive ca sur une feuille que vous rangé dans votre bureau mais pas sur internet ou sur vos PC.

J'ai la même philosophie, les informations seront diffusées de façon sécuritaire à plusieurs membres ainsi l'information est partagée.

[rageforce]

Bravo au comité pour ce travail, et merci de nous faire partager le CR des réunions.

13) Divers

Nous avons decidé de mettre en place une prestation de location de materiel aux Clubs qui souhaitent organiser des tournois de poker. 2 ou 3 membres du Comité seront chargés d'organiser et de gerer le tournoi.

Ces prestations seront facturées en fonction du nombre de participant ou sous forme de "forfait"

Excellente idée pour alimenter la caisse AP, une assoc' ne peut pas vivre uniquement d'amour et d'eau fraîche !

D'avance, merci aux membres du comité qui s'investisseront pour assurer cette prestation.

[Llewaragorn]

Excellent, bravo :) une belle saison commence.....

[7-El Pibe]

Vraiment du beau boulot tout ça!

[fortomarco]

J'en ai presque la larme a l'oeil....! Bisous a TOUS ...!!!!!

[Gilles 6.7]

J'en ai presque la larme a l'oeil....! Bisous a TOUS ...!!!!!

Toi t'a trop vendangé chez greg aujourd'hui :tongue:

[philibert]

Bon boulot tout cela me semble bien ficelé

Bravo au Comité

[Chipleader]

:heart: :heart: :heart:

[Llewaragorn]

Petite erreur sur le site sur Agenda

1er APC le dimanche 16 septembre 2011 à UNGERSHEIM

C'est en Octobre?

[Invité Shalimar]

Bien ouèj.... r'né!!

[Junior]

1) Polos:

A ce jour, le debat est réouvert et nous ferons au mieux pour que vous soyez satisfaits de la qualité du polo et surtout pour que vous soyez fiers de le porter!

C'est à dire ?, car n'ayant pas pu participer au tournoi dimanche dernier, mais ayant cotisé pour un polo pouvez-vous m'éclairer sur "le débat est réouvert"

Merci et encore bravo pour le CR

[Invité Shalimar]

Nous essayons de faire en sorte que le polo soit sympa et de bonne qualité;

[7-El Pibe]

Une idée parmis tant d'autre à venir de ma part (peut-être, lol), imaginons pourquoi pas un polo représentant "l'alsace", je m'explique, voiçi le drapeau de l'alsace: http://fr.wikipedia....g_of_Alsace.svg

Et voyez un maillot de foot d'un club en argentine: http://www.maillotsd...-2010-2011.html

Bien évidemment ce n'est qu'une idée pour peut-être partir sur d'autre mais je voyais ça dans ce genre là, alors le drapeau est rouge barré d'un bandeau blanc mais pour un vêtement je vois plutôt un vêtement blanc avec un bandeau rouge et bien évidemment les 3 couronnes de chaque côté du bandeau, ou pourquoi pas rester dans les couleurs du Piques qui est l'emblème du club, c'est-à-dire un vêtement noir avec un bandeau blanc et les couronnes blanches...comme sur le Piques d'AP.

Mais bon j'imagine que ça ne doit pas être évident de trouver un fabriquant pour un concept compliqué... et surtout faut entrer dans une fourchette de prix je présume, dommage que la Chine ne soit pas notre voisin direct

[Junior]

JAQK en fait de très beau et de très bonne qualité

http://www.jaqk-store.com/7-polo-poker

[My2Moon]

Merci pour le CR, très clair.

Félicitations pour la migration et perso j'trouve que le nouvel environnement du forum est bien meilleur.

Alors bravo pour tout le travail fourni.

Concernant les prestations liées à la loc du matériel, n'hésitez pas à lancer des appels au bénévolat ...

[Invité Shalimar]

Merci pour le CR, très clair.

Félicitations pour la migration et perso j'trouve que le nouvel environnement du forum est bien meilleur.

Alors bravo pour tout le travail fourni.

Concernant les prestations liées à la loc du matériel, n'hésitez pas à lancer des appels au bénévolat ...

c'est noté