Compte rendu Réunion comité

[vingte]

Bonjour,

Le comité s'est réuni début juillet afin de discuter de la saison à venir

Voici un compte-rendu simplifié de cette réunion. 
Lors du freeroll, nous prendrons 20min à la pause pour faire une mini AG pour détailler certains points (partenariat / budget de l'asso notamment)

Partenariat Winamax :

Nous avons eu une réunion téléphonique d'1/2h avec Winamax pour faire le point sur le partenariat.
Pour résumer : le partenariat est reconduit avec Winamax pour la saison à venir avec un contrat inchangé.
2 points importants qui se dégagent cependant : 
- la participation aux manches du championnat online est suivie de prêt par Winamax. Il est important pour l'association d'y participer. (en plus, il y beaucoup de dotation à la clef)
- nous demandons aussi aux personnes qui gagnent des packs (d'une valeur de 900 à 950€) de faire un petit compte-rendu sur facebook ou sur le forum. C'est une des obligations du contrat qui n'est pas respectée actuellement, on estime que c'est à la fois important et peu contraignant (ça peut prendre différentes formes : quelques lignes + 1-2 photos, 4-5 photos avec un descriptif style "participation au WPO", un live reporting avec évolution de votre stack pour donner de vos nouvelles, etc). De toute façon, JP et Max ayant gagné des packs dernièrement, ils vont devoir montrer l'exemple ?

Tournois AP Live :

La salle de Scherwiller est réservée jusqu'à fin de l'année 2019 pour les tournois live. 
Tous seront en Holdem uniquement, pour des raisons de fréquentation. On pourra alterner entre des formats KO, 6-max, 8-max.
Nouveauté : nous jouerons en mode Ante de BB pour se conformer avec ce qui se fait de plus en plus sur le circuit.

Main Event :

Nous allons essayer pour cette saison de faire le main event à Scherwiller : le coût de location de salle de La Vancelle + la logistique devient trop important par rapport au nombre de personnes qui utilisent la possibilité offerte de dormir sur place.
Il n'y aura plus de cotisation réduite pour la participation au main event : un membre devra payer la cotisation de 30€ pour y participer.
La période de fin mai avec les week-end prolongés est peu propice à une participation importante, nous allons essayer de le faire en janvier (ce qui permettra aussi au vainqueur d'utiliser plus rapidement son pack, et qui justifiera de ne pas faire de cotisation réduite). 
 
Compte Poker :

Lors des manches, une dotation est redistribuée sous forme de compte poker comme chacun le sait.
A noter qu'Alsace poker a 2 comptes bancaires distincts, 1 des 2 comptes étant exclusivement utilisé à cet effet et contenant l'ensemble des soldes de tous les joueurs.

Il y avait un flou qui entourait l'utilisation de ce compte poker. Nous avons décider de rationnaliser celà pour 2 raisons :

• recentrer l'utilisation de ces sommes pour jouer des tournois live de poker, afin de re-fédérer les membres. Le but est de servir de tremplin pour des tournois live, et que plusieurs membres d'AP participent aux mêmes tournois live (WPO, Sismix, Rozva, Ribeau, etc)
• ne pas être trop borderline avec la loi.

Le compte poker pourra donc être utilisé dans les cas suivants :

• paiement de la cotisation AP
• paiement des buy-in de manches AP live
• buy-in pour participation à un MTT live officiel (justificatif)
• frais annexes pour participation à un MTT live (avion, hotel, train) (justificatif de la dépense + justificatif de participation au tournoi

Les demandes de remboursement sont à faire auprès des trésoriers ou trésoriers-adjoint : Jean-Philippe ou Benjamin. 

En général, ils sont très réactifs.

Il n'y a pas de date d'expiration pour son utilisation, mais on vous demande d'être raisonnables.

Ce changement de politique intervient à partir de fin septembre
Une opération de rappel auprès des anciens membres est active pour les inciter à utiliser cette somme ou à se réinscrire chez AP.

Bilan financier :

• l'exercice précédent s'est terminé avec un bilan négatif de 400€ (on a dépensé 400€ de plus que ce qu'on a encaissé) et un solde positif de 2713€ (hors compte poker bien sûr)
• nous souhaitons conserver le solde à ce niveau afin de pouvoir gérer sereinement l'association et pouvoir faire part à des imprévus éventuels.
• le budget de l'exercice 2019-2020 a été effectué de sorte à finir à l'équilibre. Des arbitrages ont été effectués de façon à ne pas augmenter la cotisation.
• Les budgets réalisés 2018-2019 et prévisionnels 2019-2020 vous seront présentés lors d'une mini-AG pendant le freeroll de rentrée.

Dotation Live / Online AP :

Ces dernières années, Alsace poker offrait au vainqueur des championnats live et online une certaine somme sur son compte poker.
Ces mesures étaient exceptionnelles et résultaient d'une trésorerie trop importante, couplée à une baisse de la dotation de Winamax.
Nous avons décidé de ne plus reconduire ces mesure pour cette saison pour les raisons suivantes :

• le niveau de trésorerie est stabilisé au niveau qu'on désirait atteindre (la tranche 2000-3000€)
• le gagnant du pack live avait déjà gagné par ailleurs, et nous préférons rediriger ces sommes autrement (vous en saurez plus lors du freeroll)
• nous récompenserons le vainqueur live par un trophée gravé à son nom qui matérialisera sa perf.

A bientôt